内部通報の支援業務Whistle Blowing

内部通報とは?

南舘・北川・伊藤法律事務所の弁護士が、内部通報制度の外部通報窓口となり、内部通報制度の構築と運営をご支援いたします。

企業や学校、病院など各種組織には、ハラスメント、情報管理、金銭など多くのリスクが存在しています。
内部通報制度は、こうした問題が大きな不祥事に発展する前に、経営者のかたが従業員のかたから情報をキャッチし、スピーディに、対策を打つための制度であり、組織にとっては、非常に有効なコンプライアンス対策です。CSR経営、ESG投資の観点や、社員の確保という観点から、経営戦略としても、重要な要素となっています。

南舘・北川・伊藤法律事務所にご依頼される場合のメリット

安心してご利用
いただけます。

当事務所には公認不正検査士の資格を有する弁護士を含め、ビジネス法務の経験豊富な弁護士が在籍しており、長年にわたり、複数の企業から内部通報の外部通報窓口としてご利用いただいております。
また、セクハラや女性活躍推進の観点から、基本的に男性と女性の弁護士両名での対応を推奨しております。
外部の窓口であり、情報も厳守しますので、安心してご利用いただけます。
 
 

不祥事の予防・
コンプライアンス確保

不祥事は、防止することが何よりも大切です。不祥事として報道されたり、行政からの指導を受けるような事態になる前に、社員の皆さんから情報をいただくことができれば、組織の自浄作用を利用して、不祥事を未然に防止し、無駄なコストを削減することができます。
もちろん、グループ会社全体の外部通報窓口としてのご利用もできます。
また、通報内容によっては、対策が必要になりますので、ビジネス法務弁護士としての経験を活かした予防策や、事後対策のご提案もさせていただきます。

企業価値向上のための経営戦略として

内部通報制度は、その組織が、コンプライアンスを確保し、CSRを全うしていると評価されるうえで必要不可欠な制度です。最近のESG投資やSDGsの潮流に照らして、弁護士が支援する内部通報制度の存在は、企業価値や組織の評価・信頼の向上に結び付く重要な経営戦略といえます。
また、公益通報者保護法により通報者に対する不利益な扱いは禁止されていますので、弁護士が関与することにより、無用な労務問題への拡大を防止することもでき、また、社員の確保を図ることにもつながります。

当事務所では、
以下のフェーズで内部通報制度のご支援を致します。

- Phase 1 -
内部通報制度の構築のご支援

公益通報者保護法やガイドライン、裁判例などに照らして、適切な内部通報制度の構築をご提案いたします。
制度の流れから必要な規程の作成まで、幅広くご提案いたします。既存の内部通報制度についての改善点もご提案させていただきます。
併せて、内部通報窓口の担当者のかたに対する研修も担当させていただきます。

- Phase 2 -
外部通報窓口の担当

弁護士が、直接、通報内容をうかがい、速やかに会社に書面にて報告します。報告の際、秘匿すべき情報は厳密に秘匿します。
また、必要に応じて、通報者に対し会社の対応について報告します。さらに、内部通報制度を利用しやすく、実効性あるものにするための工夫(例えば、社員の皆さんへのメッセージなど)もご提案させていただきます。

- Phase 3 -
通報内容の調査・検討と、対策のご提案

外部通報窓口で通報を受けた内容について、弁護士が、関係者からのヒアリングなどの事実調査を行い、その調査結果を整理して、会社に報告します。その際、問題解決のための対策のご提案もいたします。
なお、会社の内部窓口への通報についても、調査・検討等をお引き受けすることもできます。

流れについて

1.ご相談予約

まずは、お電話(052-221-8450)にて
アポイントをお願いいたします。

2.初回ご相談

御社の状況をヒアリングさせていただいた上、
当事務所のご支援内容をご提案させていただきます。
ご予算に応じて、支援内容とお見積りをご提示します。

3.ご契約

組織の規模や、必要な業務内容に応じて、
ご費用を決めさせていただきます。

4.ご支援スタート

必要に応じて御社にお伺いし、
ともにより良い制度を構築していきます。

5.社内での周知

外部窓口とはいえ最初は敷居が高いという印象を持たれることがありますので、
導入の際、あるいは定期的に、社員のかたに、
システムの内容や担当弁護士としてのメッセージをお伝えいたします。

費用について

内部通報関連規程等の作成その他初期構築費用 20万円~
社内説明会の実施 10万円~
通報内容に関する調査 別途お見積り
内部通報に関する教育・研修 別途お見積り
内部通報の外部通報窓口担当
(但し、ご事情によっては別途協議させていただきます)
従業員数
(グループ全体)
費用
~300名 月額3万円
~3000名 月額5万円
3001名~ 月額7万円~ 別途お見積り

お問合せはお電話から

tel 052-221-8450
受付時間:平日9:30~18:45

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